Niveles de riesgo ARL

Esta es la tabla de niveles de riesgo que ha sido establecida por el gobierno nacional:

Se toma como calculo el salario del trabajador (Sin el sub. de transporte).

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Software mas usados

Hoy día es raro encontrar un software que se centre únicamente en la nomina de una empresa, mas que nada ahora son programas contables y administrativos que manejan desde lo mas básico hasta lo mas complejo de una empresa lo cual los hace una herramienta importante para cualquier administrador o contador.

Entre los mas conocidos a nivel nacional están SIIGO, HELISA, NUBOX y a nivel internacional esta el SAP; Todos estos son programas de pago costando cada uno un aprox. de 5 millones (cop) dependiendo del nivel necesitado.

Es por este costo que muchas micro empresas
prefieren manejar su nomina por un excel o se la dan a gestionar a un contador.

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Tutorial

Este es un tutorial muy completo y lo que me llama la atencion es que explica la manera de aplicar las distintas ecuaciones de forma correcta, fue realizado en el año 2012 pero aun asi no varia mucho el concepto.

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Formulas

Para liquidar los diferentes conceptos que se pueden derivar de un Contrato de trabajo, se utilizan las siguientes formulas:

Con estas formulas se puede sacar el valor de distintos conceptos dentro de la nomina de forma practica, muy utiles si se aplican dentro de una hoja de calculo de excel.

Cesantías: (Salario mensual * Días trabajados)/360
Intereses sobre cesantías: (Cesantías * Días trabajados * 0,12)/360
Prima de servicios: (Salario mensual * Días trabajados en el semestre)/360
Vacaciones: (Salario mensual básico * Días trabajados)/720
Hora extra diurna: Valor hora ordinaria * 1,25
Hora nocturna: Valor hora ordinaria * 1,35
Hora extra nocturna: Valor hora ordinaria * 1,75
Hora ordinaria dominical o festiva: Valor hora ordinaria * 1,75
Hora extra diurna dominical o festiva: Valor hora ordinaria * 2
Hora extra nocturna dominical o festiva: Valor hora ordinaria * 2,5

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Apropiaciones

Pagos que realiza la empresa:

SALUD

La empresa debe pagar un 8.5% calculado del sueldo del empleado (Sin incluir sub. transporte) a la eps donde este se encuentre afiliado.

PENSION

La empresa paga un 12% calculado del sueldo del empleado (Sin incluir sub. transporte) a el fondo de pensiones donde éste está afiliado.

ARL

Este costo varía de acuerdo al nivel de riesgo que tiene el trabajador en su entorno laboral

VACACIONES

Todos los meses la empresa se aprovisiona de un 4.17% por concepto de pago de vacaciones

ICBF

La empresa paga mensualmente un 3% del salario base al instituto colombiano de bienestar familiar

CAJA DE COMPENSACIÓN

La empresa paga un 4% del salario base a la caja de compensación seleccionada 

SENA

Se paga un 2% de salario base a el Sena

CESANTÍAS

Se provisiona mensualmente de un 8.33% del salario base por concepto de cesantías

PRIMA DE SERVICIOS

Igual que con las cesantías la empresa se provisiona de un 8.33% del salario base del empleado por este concepto

INTERESES DE CESANTIAS
Se provisiona del 12% mensual del valor de las cesantías

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Deducciones

    Son los valores que se le descuentan al empleado.
Si una empresa tratara de cobrar algun concepto adicional a los de ley este debe contar con la aprobacion escrita del trabajador



SALUD
El empleado paga un  4%   de su salario.
PENSIÓN  
El empleado paga un  4%   de su salario.



FONDO DE SOLIDARIDAD PENSIONAL
Todo empleado que tenga un sueldo = o > a 4 
SMLM vigentes debe pagar el 1% a este fondo y 
a partir de 17 SMLM la tabla de porcentaje pagado
aumenta.
EMBARGOS JUDICIALES
Cualquier embargo  se deduce del sueldo y se consignan en la cuenta que el 
juez determine.
LIBRANZAS
Son los créditos generados con bancos, cooperativas o entidades financieras que 
el empleado acepto que se le realice el descuento por nomina 
RETENCION EN LA FUENTE
 Si hubiere lugar este monto será deducido y consignado a la respectiva 
declaración mensual en la fuente.

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Devengado

Se define como el total de ingresos que obtiene un empleado en un determinado lapso de tiempo, ya sea semanal, quincenal o mensual.

 Sueldo básico

Es el sueldo pactado que recibirá el trabajador sin que ningún tipo de variable le afecte  si se trabajan los 30 días.
AUXILIO DE TRANSPORTE
 Tiene un valor de $72.000 Pesos; Solo aplica para < o = 2 SMLM

COMISIONES
Son incentivos adicionales al salario básico por realizar una venta o cumplir con determinadas metas
HORAS EXTRAS
Son las horas que el trabajador labora por fuera de su jornada ordinaria
Trabajo extra diurno: 25%
Trabajo extra nocturno: 75%
Trabajo extra diurno en dominical o festivo: 25% + 75% = 100%
Trabajo extra nocturno en dominical o festivo: 75% + 75% = 150%
RECARGOS
Si el recargo es nocturno la hora debe estar entre las 10:00 pm y las 6:00 am y el recargo es del 35%.
Si la hora laborada esta dentro de un día domingo o festivo esta tendrá un aumento del 75%
BONIFICACIONES
Son pagos reconocidos por labores realizadas de forma extra legal.

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